In un magazzino, una gestione accurata dell’inventario è fondamentale. I registri hanno un ruolo centrale in questo processo: assicurano che ogni movimento venga tracciato correttamente e permettono di avere sempre sotto controllo ciò che accade in deposito. Ma come funzionano esattamente i registri e in che modo influenzano la gestione dell’inventario?
DUE MODALITA’ PER CREARE UN REGISTRO
Esistono due modalità principali per creare un registro: automaticamente, tramite i movimenti di magazzino, o manualmente, quando si desidera apportare modifiche specifiche.
- Creazione automatica tramite movimenti di magazzino
I registri vengono generati automaticamente ogni volta che si verificano cambiamenti nell’inventario, ad esempio durante l’arrivo delle merci, la spedizione o lo spostamento degli articoli.Questi cambiamenti vengono registrati nelle voci del registro articoli, che fungono da “disco rigido” del sistema. Consultare le voci del registro articoli è fondamentale per tracciare ogni variazione e avere una visione completa dello stato dell’inventario.
Le voci del registro articoli offrono infatti un quadro dettagliato di tutti i movimenti: per comprendere cosa è successo al proprio inventario, è sempre necessario controllare questi record.
Creazione manuale di un registro
In alcune situazioni può essere necessario creare un registro manualmente. Questo avviene, ad esempio, quando si desidera:
- Modificare un campo relativo a un lotto o a un corriere;
- Eseguire un inventario fisico;
- Registrare un movimento amministrativo non collegato a un movimento fisico di magazzino.
La creazione manuale permette quindi di integrare i registri automatici con interventi specifici, garantendo sempre un inventario accurato e aggiornato.
QUANDO SI USA UN REGISTRO?
Esistono diversi tipi di registri, ciascuno con una funzione specifica nella gestione dell’inventario.
Registro del vettore dell’inventario fisico (3PL)
Questo registro è utilizzato per tracciare il peso o il numero di articoli presenti nell’inventario.
Ad esempio, se si riscontra un numero di scatole o pezzi su un pallet superiore rispetto a quanto registrato amministrativamente, è possibile correggere i dati utilizzando il campo “Numero (Inventario)”.
Registro Trasferimento Articoli
Il Registro Trasferimento Articoli è utile quando si desidera spostare fisicamente l’inventario o modificare specifici campi dei dati di magazzino.
Ad esempio, se durante l’inserimento dei dati è stato commesso un errore nel numero del contenitore, è possibile correggerlo tramite questo registro, aggiornando il campo “Nuovo Numero Contenitore”.
Registro Articoli
Il Registro Articoli consente di aggiungere nuovo inventario al sistema, sia importando dati da Excel sia inserendoli direttamente.
Inoltre, permette di correggere errori precedenti: ad esempio, se un trasportatore è stato cancellato accidentalmente, la rettifica può essere effettuata facilmente tramite il Registro Articoli.
COME VENGONO CREATE LE “REGOLE DI CONTENUTO DEL LOTTO”?
Un lotto può essere composto da diversi pallet (o portatori).
Quando si modificano i campi in un registro e il sistema non trova un inventario esistente corrispondente alla modifica, viene automaticamente creata una nuova Regola di Contenuto del Lotto.
Per impostazione predefinita, il sistema considera specifici campi, tra cui:
- Numero articolo cliente
- Numero di prestito di ritenzione
- Data di produzione
- Data di scadenza
- Codice tipo di portatore
- Codice doganale
- Tutte le caratteristiche dell’articolo
- Condizione dell’articolo
- Quantità per portatore
Queste regole garantiscono che ogni lotto sia correttamente definito e tracciato all’interno del magazzino, facilitando la gestione precisa dell’inventario.
Volete saperne di più su 3PL Dynamics? O siete interessati ad altre nuove funzionalità WMS/TMS?
Contattate il nostro team ad info@nubetech.it e saremo lieti di aiutarvi.